Nur lesen
Der Assistent beantwortet Fragen und sucht in deinen Daten. Er ändert nichts.
KI Assistent
Er schlägt vor. Du entscheidest.
Der KI Assistent arbeitet direkt im Portal mit: Er beantwortet Fragen zu deinen Daten, bereitet Formulare vor, schreibt Texte und erledigt Aufgaben über dieselben Fachwege wie du. Wie viel er selbst tun darf, bestimmst du.
KI AssistentAufgabenChat
DuWelche Rechnungen sind überfällig?
KI AssistentÜberfällig ist die Rechnung RE-2026-000114 von Max Mustermann. Die erste Zahlungserinnerung ist vorbereitet und wartet auf deine Freigabe. Versendet wurde noch nichts.
Vorschlag zur Bestätigung
Stelle eine Frage …
01Du hast die Kontrolle
Drei Modi. Du wählst, wie viel er darf.
Jede Person entscheidet selbst, wie der Assistent arbeitet. Die Wahl gilt geräteübergreifend und erweitert nie deine Rechte: Was du im Portal nicht darfst, darf auch der Assistent nicht.
Mit Bestätigung
Jede Änderung erscheint zuerst als Vorschlag. Ausgeführt wird erst, wenn du per Klick, Text oder Stimme bestätigst.
Automatisch
Eindeutige Änderungen nimmt er direkt vor. Kritische Aktionen und Nachrichten musst du trotzdem immer bestätigen.
02Im Arbeitsalltag
Wo er mitarbeitet.
Fragen an deine Daten
Frag einfach. Er sucht die Antwort.
Wie viele Interessenten sind offen? Was steht bei Erika Musterfrau als Nächstes an? Die KI-Suche beantwortet Fragen in ganzen Sätzen, nennt die passenden Datensätze als Quellen und schlägt Anschlussfragen vor.
- Antworten nur aus Daten, auf die du Zugriff hast
- Quellen zum direkten Öffnen
- Fehlendes wird benannt, nicht erfunden
Formulare vorbereiten
Erzähl es. Er füllt das Formular.
Aus einer freien Beschreibung bereitet der Assistent Interessenten, Kunden, Aufgaben und Vorgänge vor. Jeder Vorschlag lässt sich einzeln übernehmen, und gespeichert wird erst, wenn du es willst.
- Vorschläge Feld für Feld übernehmen
- Dublettenprüfung schon vor dem Speichern
- Rechtschreibprüfung in Freitexten
Was er kann
Ein Werkzeugkasten für den ganzen Betrieb.
Interessenten, Kunden, Aufträge, Montagen, Rechnungen, Aufgaben, Produkte und Berichte: Der Assistent arbeitet mit den Fachwegen des Portals. Eine durchsuchbare Übersicht zeigt jederzeit, welche Werkzeuge es gibt und was sie bewirken.
- Werkzeuge nach Fachbereich
- Direkte Auskunft oder Vorschlag zur Bestätigung
- Mit „@“ auf Datensätze verweisen
Texte und Bilder
Neuigkeit geschrieben. Titelbild dazu.
Für Neuigkeiten und Dienstleistungen schlägt die KI Texte vor, prüft sie und erzeugt passende Bildvarianten. Neuigkeiten übersetzt sie in eure freigegebenen Sprachen, freie Auftragspositionen beschreibt sie mit belastbaren Quellen.
- Bildvarianten zur Auswahl
- Übersetzung in freigegebene Sprachen
- Positionsbeschreibungen mit Quellenangabe
Steuerung für die Organisation
Eure Regeln. Euer Kontingent.
Die Organisation schaltet KI-Funktionen ein oder aus, gibt Anweisungen vor, etwa „Sprich Kundinnen und Kunden immer mit Sie an“, und behält Verbrauch und Kontingent im Blick. Jede Person kann zusätzlich eigene Anweisungen für ihre Chats festlegen.
- KI-Funktionen für die Organisation ein- und ausschalten
- Anweisungen und Antwortlänge
- Verbrauch je Benutzer nachvollziehen
03Sicher eingebaut
Grenzen, die er nicht überschreitet.
Keine zusätzlichen Rechte
Der Assistent sieht und tut nur, was die angemeldete Person im Portal auch darf, im eigenen Organisationskontext.
Keine erfundenen Inhalte
Antworten stützen sich auf Werkzeugergebnisse und den Gesprächsinhalt. Fehlende Informationen benennt er.
Keine Geheimnisse im Modell
Kennwörter, API-Schlüssel, Zugangsdaten und persönliche Kundenlinks gelangen nicht in den Modellkontext.
Nichts passiert doppelt
Ein bestätigter Vorschlag wird auch nach Doppelklick oder Neuladen höchstens einmal ausgeführt.
Nur fertige Antworten zählen
Fehlgeschlagene, leere oder abgeschnittene Antworten verbrauchen kein Kontingent.
Diktieren und vorlesen
Fragen lassen sich einsprechen, Antworten vorlesen. Den Mikrofontest wertet der Browser lokal aus.
04Häufige Fragen
Was du über die KI wissen willst.
Muss ich den KI Assistenten nutzen?
Nein. Alle Abläufe funktionieren auch ohne KI. Deine Organisation kann die KI-Funktionen jederzeit ein- und ausschalten.
Was kostet eine Anfrage?
KI-Anfragen werden mit dem Kontingent deines Tarifs verrechnet. Reicht es nicht, gibt es zusätzliche KI-Anfragenpakete. Nur vollständig erzeugte und gespeicherte Antworten zählen.
Kann der Assistent Daten anderer Betriebe sehen?
Nein. Er arbeitet ausschließlich im Kontext deiner Organisation und mit deinen persönlichen Rechten.
Schickt der Assistent E-Mails ohne mein Wissen?
Nein. Nachrichten und kritische Aktionen bleiben immer bestätigungspflichtig, auch im automatischen Modus. Eine E-Mail bestätigst du mit Empfänger, Betreff und Inhalt.
Fragen zum KI Assistenten?
Von der Interessentenanlage bis zur offenen Rechnung: Schreib uns, wobei er deinem Team helfen soll. Wir erklären dir, was er heute kann.
FLAMOX365 ist noch nicht erhältlich, bis zum Start dauert es noch etwas.